كيفية معالجة ملفك في دائرة الهجرة و ماهو نظام E3 المستخدم و كيف يعمل ؟

 

كيفية معالجة ملفك في دائرة الهجرة و ماهو نظام  E3 المستخدم و كيف يعمل ؟ 

هناك نوعين من الطلبات كما تعلمون طلب ورقي و طلب الكتروني و تختلف طريقة معالجة الملفين في دائرة الهجرة

سأبدا بالطلب الإلكتروني لأنه اكثر انتشارا:

كما هو معروف في الطلب الإلكتروني يتم تقديم الطلب عن طريق موقع الهجرة و يتم تحميل الوثائق المطلوبة على موقع الهجرة مباشرة ك عقد الزواج و اخراج القيد العائلي و ما شابه و بعد اكمال الطلب يوضع الطلب في قاعدة بيانات دائرة الهجرة و هذا النظام يدعى E3 و يتم الوصول اليه من كافة دوائر الهجرة في السويد  و يأخذ الطلب مباشرة ما يسمى Control number  اي أن القضية بحاجة في هذه المرحلة لنظرة اولى و لكن لايتم النظر بشكل معمق بل يتم التأكد من ان القضية تحتوي الأوراق الأساسية التي يطلب منك تحميلها في طلب لم الشمل عند تقديم الطلب و أن المعلومات كاملة و يتم النظر الى ملف القضية بطريقة عشوائية اي ان محقق لا على التعيين  يختار الملف من نظام E3 بطريقة عشوائية  يمكن ان يكون هذا المحقق في Växjö  أو malmö  مثلا

او örebro  ف كما ذكرت نظام E3  متاح لكل الدوائر في السويد و في هذه المرحلة يمكن اعتبار ان هذه الدائرة هي المسؤولة عن معالجة الملف و يتم إعطاء الملف رقم قضية Beteckningsnummer  و هنا تنتظر القضية ان يتم تعيين محقق لها و هذا المحقق يسمى handläggare و هذا الشخص مسؤول عن دراسة عدة قضايا بما فيها قضايا اللجوء و لم الشمل وهذا الشخص يطلع على ملفك و يرسل لك بعد ذلك طلب بحجز موعد في السفارة .

بعد ذلك يتم انتظار المقابلة و المعلومات من السفارة لإكمال التحقيق , بعد وصول المعلومات من السفارة يتم اضافتها للملف على نظام E3 ف كافة معلومات القضية تكتب بهذا النظام و هنا هنالك احتمالين اما أن يحقق ال handläggare في الملف و يتم استكمال التحقيق فإذا وجد المحقق أن القضية كاملة من حيث المعلومات و يمكن إتخاذ قرار يتم تصنيف القضية ك قضية مكتملة في E3   و هنا تنتظر القضية صدور القرار من قبل ما يسمى beslutfattare  و هذا الشخص اعلى من ال handläggare  و مهمته النظر بشكل معمق للقضية و أخذ القرار النهائي فيها و بالتالي انتهاء القضية .

الإحتمال الآخر ان يرى ال handläggare ان القضية بحاجة للمزيد من التحقيق و هنا اقصد ان القضية بحاجة لإستكمال اوراق او مقابلة مع الشريك الموجود في السويد و هنا يرسل ال handläggare طلب استكمال او يرسل موعد مقابلة حتى تكتمل القضية و يرفعها كما ذكرت لل beslutfattare لإتخاذ قرار .

سابقا كان يعين handläggare واحد للقضية كما ذكرت و لا يتغير اما النظام الجديد في دائرة الهجرة ان لا يتم تعيين محقق للقضية بل يتم معالجة القضية في كافة الدوائر و ذلك حسب الوقت المتاح لل handläggare على سبيل المثال المحقق يحقق في قضايا اللجوء و يخصص له وقت لمعالجة قضايا لم الشمل و دائرة الهجرة تعالج القضايا بالترتيب حسب تاريخ تقديم الطلب فتختار دائرة الهجرة شهر معين يتم معالجة قضاياه و عند الإنتهاء ينتقل للشهر التالي و هكذا  فيختار ال handläggare  قضية لا على التعيين من E3 و يحقق بها ثم يعيدها و هكذا لذلك تجد ان القضية تنتقل من مدينة لأخرى فقد يكون ال handläggare  الذي اختار قضيتك في Växjö  و ثم يختارها handläggare في Örebro حسب انشغال كل دائرة  و هنا تحصل الفروقات في الإنتظار فعند اختيار قضيتك من قبل handläggare يصنف القضية حسب اكتمال اوراقها و صعوبتها فالقضايا التي يمكن إتخاذ القرار فيها يتخذ بسرعة و تجد ان شخص تم اعطاءه قرار خلال 6 اشهر مثلا أما القضايا التي تحتاج استكمال أو تحقيق معمق تؤجل و يعيدها إلى النظام E3 مع كتابة ملاحظة أن تصنيف هذه القضية صعب او تحتاج تحقيق و استكمال و تؤجل القضية و تمتد فترة الإنتظار لتصل ل 21 شهر  نتيجة الضغط و يتم دراسة القضايا الأسهل أولا فالأصعب بالإضافة إلى اختلاف فترات المواعيد بين السفارات

يمكن تشبيه الأمر باللوتو يتم السحب عشوائيا من E3 و هذا النظام قد يكون سريع و يخفف من الضغط على دائرة الهجرة و لكن فيه ظلم و عدم عدالة ف شخص ينتظر 6 شهور و شخص ينتظر ل سنة أو 21 شهر بسبب نقص في قضيته او صعوبة و لا يتم النظر اليها أو طلب استكمالها .